Załóż konto - 30 dni za darmo

Program do dokumentacji zabiegowej
i zarządzania gabinetem Gabinet
bez papieru

BeautyDoc to aplikacja, w której cała dokumentacja zabiegowa jest w jednym miejscu: karta klientki, pełna historia wizyt, zdjęcia, notatki, wypełnione dokumenty i kalendarz wizyt. Dodatkowo pomaga uporządkować bazę klientek i wracać do nich w odpowiednim momencie, żeby nie kończyło się na jednej wizycie.

Załóż konto - 30 dni za darmo

Google Play App Store

Ekran aplikacji BeautyDoc: formularz zgody na zabieg z podpisem klientki
Ekran aplikacji BeautyDoc: karta klientki z imieniem, numerem telefonu i zakładkami dokumentów, wizyt i notatek Ekran aplikacji BeautyDoc: zgoda na zabieg podpisana przez klientkę na ekranie Ekran aplikacji BeautyDoc: kalendarz wizyt na jeden dzień pracy

Dla wszystkich, którzy pracują
z dokumentacją zabiegową
i zgodami na zabieg

Gabinet kosmetyczny i medycyny estetycznej, fizjoterapia i masaż, studio tatuażu, dietetyk, trener personalny i wiele więcej - wszędzie tam, gdzie pracę zaczyna wywiad zdrowotny i podpis.

Medycyna estetyczna

Kwasy, nici, osocze. Zgoda z opisem ryzyka, nie ogólna formułka. W notatkach zapisujesz użyte preparaty i numery seryjne, dodajesz zdjęcia.

Makijaż permanentny

Brwi, usta, powieka, korekta. Do każdego zabiegu dodajesz zdjęcia, notatki i stare zgody w PDF albo dokumenty wypełnione wcześniej przez klientkę, też w PDF. Zapisujesz historię pigmentu.

Fizjoterapia

Wywiad o urazach i przeciwwskazaniach, zgoda na terapię i przebieg kolejnych wizyt w jednej karcie.

Dietetyka

Wywiad zdrowotny i zalecenia z każdej konsultacji zapisane przy karcie klienta.

Trener personalny

Wywiad o zdrowiu i przeciwwskazaniach przed pierwszym treningiem, z podpisem klienta. Efekty monitorujesz zdjęciami i notatkami z pomiarów.

Salony tatuażu

Zgoda i wywiad przed sesją, zdjęcia wzoru oraz świeżej pracy, zapisujesz użyte pigmenty i wysyłasz zalecenia pozabiegowe.

Papier przyjmie wszystko.
Aplikacja nie przepuści.

Przy papierze łatwo przeoczyć formalności. Najczęstsze błędy to jedno pytanie bez odpowiedzi, parafka zamiast podpisu albo brak parafki. Zauważasz to dopiero wtedy, gdy klientka wraca z pretensją. Aplikacja nie pozwoli przejść dalej, dopóki nie ma kompletu.

Przez większość czasu nikt nie pyta o dokumenty. Ale zawsze przychodzi ten pierwszy raz, kiedy coś pójdzie nie tak - i dobra dokumentacja jest w stanie Cię uratować.

Zgoda sprzed dwóch lat.

Zdjęcia przed i po zabiegu.

Wpisujesz nazwisko lub numer telefonu i masz pełną historię klienta.

Aplikacja BeautyDoc na tablecie: karta klientki z imieniem, nazwiskiem i numerem telefonu oraz zakładkami dokumentów, wizyt, notatek i plików

To nie jest kolejny program.
To jest Twój dowód.

Aplikacja zapisuje to za Ciebie: kto był i kiedy dokładnie, co robiłaś, wszystkie wypełnione dokumenty i zgody, zdjęcia przed i po. Tożsamość klientki potwierdza kod wysłany SMS-em albo mailem. Po pół roku wszystko nadal tam jest, a szukanie trwa tyle, co wpisanie nazwiska.

Odzyskany czas

Do 30 godzin miesięcznie wraca do zabiegów zamiast do papierów

Tyle czasu miesięcznie średnio marnują gabinety na szukanie zgód papierowych. Możesz poświęcić go na dodatkowe zabiegi, marketing albo swój wolny czas. Przez 30 dni próby sama sprawdzasz, ile z tego wraca u Ciebie.

Skąd te godziny

  • do 10 min

    na jednej klientce przy wypełnianiu dokumentacji

    10-16 h miesięcznie

  • do 40 min

    dziennie na szukaniu papierowej dokumentacji

    13,5 h miesięcznie

A do tego koszty, których nie widać na fakturze

  • 500-1200 zł

    rocznie na drukowaniu zgód papierowych

  • 120-480 zł

    rocznie na przechowywaniu dokumentacji w chmurze

Nasze wyliczenie z pracy gabinetów, nie badanie zewnętrzne.

30 dni bezpłatnie, bez karty i bez zobowiązania. Wdrożenie i przeniesienie danych ze starego systemu bierzemy na siebie. Jesteśmy pod telefonem poniedziałek-piątek, 9:00-16:00.

Jeśli uznasz, że papier był wygodniejszy, po prostu nie przedłużasz. Nic nie trzeba wypowiadać, a dokumentację wyeksportujesz jednym zgłoszeniem.

Załóż konto - 30 dni za darmo

Zgoda podpisana na tablecie, dodatkowo uwierzytelniona kodem wysyłanym do klientki.

Klientka podpisuje na ekranie, przed zabiegiem. Podpis zostaje przy jej karcie razem z datą i godziną.

Co BeautyDoc robi za Ciebie

Aplikacja BeautyDoc na tablecie: kalendarz dnia z trzema kolumnami pracowników
Zgoda z podpisem Podpis pod formularzem zabiegowym z datą i godziną, potwierdzony kodem wysłanym do klientki. Karta klientki Pełna historia zabiegów, wypełnione dokumenty, notatki, zdjęcia i podpięte stare zgody w jednym widoku. Wyszukasz ją w kilka chwil po nazwisku lub numerze telefonu. Formularze zgód Ponad 90 gotowych w 12 językach. Weź z biblioteki i użyj lub zmień pod siebie albo stwórz własny formularz w kreatorze. Zdjęcia przed i po Przypięte do wizyty, nie do galerii w telefonie. Notatki głosowe Dyktujesz po zabiegu, system zapisuje tekstem. Kalendarz i przypomnienia Przypomnienie przed wizytą i o konieczności ponowienia zabiegu, na przykład po dwóch latach, wychodzi samo. Zalecenia pozabiegowe Wysyłasz je klientce na maila prosto z aplikacji. Masowe wiadomości Do wszystkich klientek naraz. Treść pomaga napisać sztuczna inteligencja.

Co się dzieje po założeniu konta?

Zakładasz konto i testujesz 30 dni za darmo

Bez karty i bez zobowiązania. Konto działa od razu - na telefonie, tablecie i komputerze.

Wdrożenie robimy my, bezpłatnie

Nie zostawiamy Cię z pustym kontem i instrukcją. Ustawiamy je razem z Tobą, pokazujemy, gdzie co jest, i zostajemy pod telefonem. Po zalogowaniu aplikacja prowadzi Cię krok po kroku przez wszystkie funkcje.

Przenosimy dane ze starego systemu

Pracujesz już w innym programie? Przenosimy z niego Twoje dane, żebyś nie zaczynała od zera i nie przepisywała kartotek ręcznie.

Klientka wypełnia i podpisuje dokumenty na tablecie

Zgoda zostaje przy jej karcie z datą i godziną. Kartka przestaje być potrzebna, a przy następnej wizycie wszystko już jest.

Po trzydziestu dniach decydujesz

Zostajesz i wybierasz pakiet albo kończysz. Decyzja jest tylko Twoja.

Załóż konto - 30 dni za darmo

Cztery pakiety.
Kalendarz w każdym.

Cztery pakiety. W każdym karta klientki, zgody z podpisem i kalendarz wizyt. Różni je tylko to, ile osób pracuje na koncie. Pakiet wybierasz po 30 dniach próby - dziś nie musisz decydować.

Pracujesz sama

MICRO

jedna osoba

99 zł netto miesięcznie

MINI

do pięciu osób

139 zł netto miesięcznie

MEDIUM

do dziesięciu osób

219 zł netto miesięcznie

MAXI

do trzydziestu osób

329 zł netto miesięcznie

Płacisz za kwartał: 10% taniej Płacisz za rok: 20% taniej

W każdym pakiecie pełna funkcjonalność aplikacji, kalendarz w cenie. Wdrożenie i przeniesienie danych ze starego systemu: 0 zł. Pierwsze 30 dni za darmo, bez karty.

Nasza obietnica: konto działa od razu, masz 30 dni na sprawdzenie, bez karty i bez zobowiązania. Nie sprawdza się u Ciebie? Po prostu nie przedłużasz.

Załóż konto - 30 dni za darmo Pełny cennik

Prawdziwe głosy

Co piszą do nas użytkownicy

Wiadomości i komentarze spod postów @beautydoc_app, przepisane słowo w słowo.

Twój program to najlepsze, co mnie mogło spotkać. Dzięki Wam wreszcie mam uporządkowane zdjęcia, a moja recepcja dostaje oddech od wszystkich kartotek.
Żaneta Radecka@zanetaradecka.pmu na Instagramie
Aplikacja rewelacja! Jest bardzo przejrzysta i intuicyjna - nie trzeba zużywać ton papierów, a w każdej chwili można wejść i sprawdzić notatki, zdjęcia. Klientki są pod wrażeniem, bo robi to efekt mega profesjonalny.
Wiadomość z Instagramawiadomość z Instagrama
Do tej pory przyjeżdżałam codziennie godzinę przed pracą, aby znaleźć karty klientek. Teraz jeden klik i wszystko mam. Poważnie, Dziewczyny, zmieniłyście moje życie.
Wiadomość z Instagramawiadomość z Instagrama
Praca staje się łatwiejsza dzięki takim rozwiązaniom. Gotowe, solidnie przygotowane formularze zabiegowe - nie musisz przechowywać sterty papierów w gabinecie przez wiele lat, wszystko w wygodnej aplikacji.
Aleksandra Kasielska@aleksandrakasielska na Instagramie
Aplikacja ułatwiła mi codzienną pracę z klientkami - już nie muszę się martwić, czy wydrukowałam wszystkie potrzebne zgody. Nie tonę w dokumentach i segregatorach, a znalezienie historii zabiegów zajmuje dosłownie chwilę.
Wiadomość z Instagramawiadomość z Instagrama
Oszczędność drukarki, tuszu, energii na szukanie zgód - wszystko w jednym miejscu.
@shadowlinesplkomentarz na Instagramie
Pytania

Zanim zapytasz

Ile kosztuje BeautyDoc?

Od września cennik jest prostszy: cztery pakiety, kalendarz w cenie każdego, wejście od 99 zł netto miesięcznie dla jednej osoby. Wyższe pakiety różnią się liczbą osób pracujących na koncie.

Czy mogę przetestować przed zakupem?

Tak, 30 dni za darmo. Zakładasz konto, wpisujesz pierwsze klientki i sprawdzasz, czy to Twój sposób pracy. Bez karty i bez zobowiązania.

Pracuję już w innym systemie. Trzeba przepisywać dane?

Nie. Przenosimy dane ze starego systemu za Ciebie, a wdrożenie jest bezpłatne.

Na jakich urządzeniach to działa?

Na telefonie i tablecie - aplikacja jest w Google Play i App Store. Na komputerze - z przeglądarki. To jedno konto, nie dwa osobne.

Co się dzieje z dokumentacją, jeśli zrezygnuję?

Dane zostają Twoje. Masz miesiąc na pełny eksport całej dokumentacji, wystarczy jedno zgłoszenie.

Mam pytanie przed założeniem konta.

Zadzwoń albo napisz: +48 735 657 548, kontakt@beautydoc.com.pl. Odbieramy poniedziałek-piątek, 9:00-16:00. Trzy pytania, które słyszymy najczęściej, są rozpisane na stronie kontaktu.

Ada Boćkowska i Anna Kiziak, wspólniczki tworzące BeautyDoc
Kto za tym stoi

Zbudowałyśmy to najpierw dla siebie. Teraz doskonalimy dla Ciebie

Same od ponad 10 lat pracujemy jako zabiegowcy i prowadzimy gabinet. Wiemy, z czym mierzy się zabiegowiec, jakie są przepisy i bolączki i jak wygląda codzienna praca w gabinecie.

Zobacz, kto tworzy BeautyDoc

Masz 30 dni, żeby sprawdzić nas na własnych klientkach, zanim cokolwiek zapłacisz.

Za jeden nieudany makijaż permanentny
sąd zasądził 18 650 zł.

Sąd Rejonowy w Kaliszu, sygnatura I C 413/23. W takim sporze liczy się to, co gabinet potrafi pokazać: podpisaną zgodę, datę i zdjęcia sprzed zabiegu.

Załóż konto i sprawdź przez 30 dni

Wdrożenie i przeniesienie danych ze starego systemu bierzemy na siebie. Nie płacisz za to nic.

Bez karty. Bez zobowiązania. Konto działa od razu.

„Świetna aplikacja, ogromnie pomaga (…) w rozwiązaniu problemu z masą papierów."
Patrycja Jarus
opinia na Facebooku BeautyDoc

Wolisz najpierw zapytać? +48 735 657 548, poniedziałek-piątek, 9:00-16:00.