BEAUTY DOC UŁATWIA PRACE
Poniżej znajdziecie krótką instrukcję, jak zacząć korzystać z Beauty Doc
02
BAZA FORMULARZY
Przygotuj sobie formularze do pracy: wejdź w zakładkę “formularze”, gdzie znajdują się dwie zakładki.
Formularze systemowe – znajdziesz tam gotowe formularze. Aby z któregoś skorzystać, kliknij w “…” następnie “duplikuj do własnych”, co spowoduje przeniesienie formularza do zakładki “formularze własne”, gdzie będzie można je dowolnie edytować oraz dodać pliki takie jak RODO, regulamin, czy zalecenia pozabiegowe
Formularze własne – formularze przeniesione z “formularzy systemowych” oraz utworzone w kreatorze. Gotowe do edycji – można dodawać do nich pliki, usuwać, dodawać lub edytować pytania i sekcje, które się w nich znajdują.
Możesz także skorzystać z kreatora formularzy, gdzie do wyboru masz takie sekcje, jak:
- pytania z krótką oraz długą odpowiedzią
- pytania jednokrotnego oraz wielokrotnego wyboru
- rozwijana lista odpowiedzi
- zgoda wymagana
- zgoda nie wymagana
- części opisowe
Nie ma ograniczenia co do ilości sekcji/pytań.
Do tworzenia/edycji formularzy zalecamy skorzystanie z tableta, ze względu na łatwość kopiowania i wklejania tekstu.
03
NOWY PRACOWNIK
Jeśli posiadasz pracowników, dodaj ich i nadaj im uprawnienia wchodząc w zakładkę pracownicy, następnie klikając button “nowy pracownik”
04
EDYCJA FORMULARZY
Wejdź ponownie w edycje każdego formularza (formularze własne) i przyporządkuj je do konkretnych pracowników.
05
NOWY ZABIEG
Aby rozpocząć nowy zabieg, wystarczy, że klikniesz ikonę “+” w lewym dolnym rogu (turkusowy button ze znakiem plusa)
06
WYBIERZ KLIENTA
Wybierz Klienta z bazy Klientów, lub wykonaj zabieg na nowym Kliencie – wtedy formularz zostanie poszerzony o pola, dotyczące danych osobowych, takich jak: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz adres zamieszkania ( nie wymagane)
07
AUTORYZACJA
Po wypełnieniu przez Klienta formularza, wybierz formę autoryzacji jego podpisu (SMS/e-mail)
08
ZDJĘCIA ZABIEGOWE
Po podpisaniu przez Klienta zgody, aplikacja przekieruje Cię do dodania zdjęć zabiegowych. Możesz dodać zdjęcia przed oraz po zabiegu.
09
DODATKOWE INFORMACJE
Jeśli sytuacja wymaga, by w zgodzie zawrzeć dodatkowe informacje lub zgodę, pomiń krok 8, klikając “przejdź dalej”, co doprowadzi Cię do podsumowania. Kliknij button “dodatkowa zgoda” – będzie można wpisać tam treść dodatkowej zgody, pod którą Klientka będzie musiała również złożyć podpis.
10
NOTATKI
W sekcji “notatki” możesz dodać wszelkie niezbędne Ci informacje do zabiegu tj. użyte preparaty, informacje o Klientce itp.
11
ZAKOŃCZENIE
Ostatnim krokiem jest zamknięcie zabiegu. Po zakończeniu zabieg pojawia się w historii zabiegów w karcie danego Klienta. Klikając w niego będziesz miał/a wgląd do wypełnionych dokumentów, zdjęć oraz notatek.